Informacje o nas
nasze usługi
Zakres usług formalych
- przygotowanie i organizacja zebrań Wspólnoty oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji;
- prowadzenia i przechowywanie dokumentacji Wspólnoty;
- przygotowywanie pod względem formalno – merytorycznym umów zawieranych przez Wspólnotę z wykonawcami;
- dokonywanie czynności formalnych oraz czynności w zakresie postępowania administracyjnego, niezbędnych dla funkcjonowania Wspólnoty Mieszkaniowej;
- prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali i mieszkańców;
- reprezentacja Wspólnoty przed osobami fizycznymi, prawnymi, organami administracji państwowej i samorządowej zgodnie z ustawą o własności lokali;
- prowadzenie korespondencji z Właścicielami;
- wydawanie poświadczeń i zaświadczeń dotyczących lokali;
- przygotowywanie dla Wspólnoty umów na dostawę mediów do nieruchomości wspólnej;
- przygotowanie projektu rocznego planu gospodarczego nieruchomości;
- doradztwo i pośredniczenie w zawieraniu umów ubezpieczenia części wspólnej nieruchomości (negocjowanie korzystnych pakietów dodatkowych);
- zbieranie ofert, przeprowadzanie procedury wyboru wykonawców i dostawców;
- prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego.
Zakres usług technicznych
- przygotowywanie zleceń określonych przepisami prawa kontroli technicznych i okresowych przeglądów budynków i urządzeń stanowiących ich wyposażenie;
- bieżąca kontrola stanu technicznego nieruchomości;
- przygotowanie planów remontowych, wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych;
- nadzór nad pracami firm wykonujących remonty i modernizacje, dokonywanie odbiorów prac z udziałem przedstawicieli Wspólnoty;
- prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i terminów ich realizacji;
- dokonywanie odczytów wodomierzy i ciepłomierzy;
- zapewnienie utrzymania porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku oraz jego otoczenia;
- zapewnienie konserwacji urządzeń małej architektury, placów zabaw oraz pielęgnacji trawników, żywopłotów i drzewostanu;
- zapewnienie wywozu nieczystości stałych;
- zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania nieruchomości w okresie zimowym;
- zapewnienie na koszt Wspólnoty usług związanych z prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości wspólnej.
Zakres usług finansowych
- opracowanie planu finansowego wspólnoty (budżetu);
- oszacowanie przewidywanych kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości;
- oszacowanie przewidywanych kosztów związanych z planowanymi remontami;
- obliczenie zaliczek właścicieli na pokrycie planowanych kosztów;
- prowadzenie ewidencji pozaksięgowej;
- dekretacja i analiza dokumentów księgowych;
- analiza realizacji założeń planu finansowego w trakcie roku budżetowego (monitorowanie kosztów);
- opracowywanie sprawozdania finansowego wspólnoty mieszkaniowej na koniec roku obrachunkowego;
- rozliczanie zaliczek na media i usługi świadczone na rzecz właścicieli;
- prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów;
- prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną;
- kalkulacja wpłat wnoszonych przez mieszkańców i użytkowników, zaliczek na pokrycie kosztów utrzymania części wspólnej, w tym funduszu remontowego;
- windykacja należności powstałych w czasie realizacji umowy.
Wspólnoty obsługiwane przez prodom
WM Stary BROWAR I
Wspólnota Mieszkaniowa Stary BROWAR I
Bielsko-Biała, ul. Cieszyńska / Browarna - 114 lokali mieszkanych, 7 lokali usługowych
WM Apartamenty ŁAGODNA
Wspólnota Mieszkaniowa Apartamenty ŁAGODNA
Bielsko-Biała, ul. Łagodna 57, 59 - 118 lokali
WM Modrzewiowa 10
Wspólnota Mieszkaniowa Modrzewiowa
Szczyrk ul. Modrzewiowa – 4 lokale
WM Skrzyczne
Wspólnota Mieszkaniowa Skrzyczne
Szczyrk ul. Modrzewiowa – 10 lokali
WM Jodłowa 12
Wspólnota Mieszkaniowa Jodłowa
Szczyrk ul. Jodłowa – 20 lokali
WM Olimpijska I-III
Wspólnota Mieszkaniowa Olimpijska I-III
Szczyrk ul. Olimpijska - 45 lokali
WM Widok 6
Wspólnota Mieszkaniowa Widok 6
Bielsko-Biała ul. Widok - 40 lokali
WM Osiedla Siewna I-III
Wspólnota Mieszkaniowa Osiedla Siewna I-III
Bielsko-Biała ul. Siewna – 382 lokale
WM Pogodne B-D
Wspólnota Mieszkaniowa Osiedla Pogodnego B-D
Bielsko-Biała, ul. Złotych Kłosów – 195 lokali
WM Osiedla Pogodnego A
Wspólnota Mieszkaniowa Osiedla Pogodnego A
Bielsko-Biała, ul. Tuwima 72 - 24 lokale
WM Sarni Stok 81
Wspólnota Mieszkaniowa Sarni Stok 81
Bielsko-Biała, ul. Sarni Stok 81 - 16 lokali
WM Trzy Lipki
Wspólnota Mieszkaniowa Trzy Lipki
Bielsko-Biała, ul. Krecia 3 - 19 lokali